RECEPCIONISTA

Recepciona visitantes à empresa encaminhando-os às áreas bem como atende e/ou completa ligações telefônicas transferindo-as aos ramais.

• Recepciona clientes, fornecedores e prestadores de serviço, confirmando agendamento, registrando no sistema, preparando identificação e encaminhando ao departamento com o qual está agendado.
• Atende e/ou completa ligações telefônicas transferindo-as aos respectivos ramais, bem como recebe e transmite mensagens via utilizando-se de meios tecnológicos diversos, como e-mail e aplicativos de mensagens, conforme solicitações internas.
• Recebe correspondência destinadas à empresa, separa por destinatário, preenchendo controle que deverá ser protocolado nas áreas, e faz a distribuição. Procedendo de forma semelhante no que tange ao malote enviado entre as empresas.
• Acompanha entrada e saída de veículos de funcionários e visitantes, nos acessos à empresa, para direcioná-los ao setor adequado.
• Recepciona funcionários observando limite de horário para acesso aos setores, e quando necessário consulta responsável para permitir entrada.
• Acompanha saída de colaboradores durante jornada de trabalho, conferindo autorização para deixar setor, e quando necessário entrando em contado com responsável da área.
• Atende empresa que realiza a coleta de sucata, controlando material por meio de planilha que deve ser enviada a área de suprimentos, especificamente técnico de segurança.
• Confirma agendamento de consumidores e os recepciona, encaminhando-os ao local onde atendidos.
• Recepciona transportadoras ao retornarem de entrega, registrando data e quilometragem, bem como informando a área de logística no caso de devolução, após dar baixa na mesma;
• Agenda com transportadora para atendimento com logística referente a acertos.
• Acompanha a saída de material (produtos outlet, matéria-prima cortada para terceiros) conferindo notas e materiais e liberando saída.
• Atenta-se a norma de segurança, orientando os visitantes, caso tenham que entrar em local que exija equipamento especial.
• Confere documentos relacionados a entrada e saída de materiais ou equipamentos.